帳簿書類の確認：仕訳帳・総勘定元帳・残高試算表（貸借対照表・損益計算書）

会計ソフトの入力方法には

などがありますが、どの方法で入力しても、出来上がる帳簿書類は同じです。

帳簿書類のうち

を、適宜確認しながら、記帳を進めていきたいですね。

2か月分の具体例を用意しましたので、各帳簿書類を確認してみましょう。

主な勘定科目

売上の入力に使用する主な勘定科目は

などです。

経費の勘定科目は、その内容によって多岐に渡りますが、最終的に作成したいのは

です。

印字済の科目に合わせて設定するといいですね。

そして、それらと合わせて

などが主に使われます。

事業主勘定の詳細は、下記をご確認下さい。

会計ソフトによっては

といった科目が用意されている場合がありますが、これらはすべて

として処理されます。

また、事業用のクレジットカードのために

という科目が用意されていることもありますが、こちらも通常は

として処理されます。

勘定科目は、自分で自由に決めて構いません。

ただし、一度決めた科目は、継続して同じものを使用する必要があります。

帳簿書類

売上や経費の入力後に、確認したい帳簿書類は

です。

仕訳帳は、すべての取引を一覧で確認することができる帳簿です。

総勘定元帳は、勘定科目ごとに、取引と残高を確認できる帳簿です。

残高試算表（貸借対照表、損益計算書）は、すべての勘定科目について、指定した期間の増減と、指定した時点の残高を確認できる書類です。

どの会計ソフトにも必ずありますので、探してみて下さいね。

それでは、2か月分の具体例とともに、各帳簿書類を見ていきましょう。

具体例（9月）

取引

売上の取引日（売上日）は、入金日ではありません。

商品売買の場合は

サービスの場合は

です。

詳しくは、下記をご確認下さい。

また、代金はまだ受け取っていませんので

である

に記録しておきます。

仕訳帳は、以下のようになります。

9月5日

（売掛金）16,500

（売上）16,500

事業用に区分した現金ではなく、プライベートの財布（ポケットマネー）から支払った場合は

を使用します。

仕訳帳は、以下のようになります。

9月10日

（消耗品費）3,300

（事業主借）3,300

売上日より前に、代金を先に受け取った場合は

である

に記録しておきます。

事業用の銀行口座に振り込まれた場合は

9月15日

（普通預金）33,000

（前受金）33,000

振込口座がプライベートの銀行口座の場合は

9月15日

（事業主貸）33,000

（前受金）33,000

となります。

9月5日と同様です。

仕訳帳は、以下のようになります。

9月20日

（売掛金）22,000

（売上）22,000

事業用のクレジットカードで支払いをした場合は

である

に記録しておきます。

仕訳帳は、以下のようになります。

9月25日

（接待交際費）5,500

（未払金）5,500

プライベートのクレジットカードで支払った場合は

9月25日

（接待交際費）5,500

（事業主借）5,500

となります。

仕訳帳

9月分の仕訳帳は、以下のようになります。

日付	借方	貸方
9月5日	（売掛金）16,500	（売上）16,500
9月10日	（消耗品費）3,300	（事業主借）3,300
9月15日	（普通預金）33,000 　　または （事業主貸）33,000	（前受金）33,000
9月20日	（売掛金）22,000	（売上）22,000
9月25日	（接待交際費）5,500	（未払金）5,500 　　または （事業主借）5,500

総勘定元帳

9月分の総勘定元帳を、科目ごとに見てみましょう。

売掛金

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月5日	（売上）	16,500		16,500
9月20日	（売上）	22,000		38,500

後払いの売上が2回ありました。

売上があったのに、まだ代金を受け取っていない金額が、合計で38,500円あることがわかります。

売掛金は

ですので

に表示されます。

前受金

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月15日	（普通預金）または（事業主貸）		33,000	33,000

先払いで受け取っている金額が、33,000円あることがわかります。

前受金は

ですので

に表示されます。

未払金（事業用のクレジットカードがある場合）

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月25日	（接待交際費）		5,500	5,500

まだ支払っていない金額が、5,500円あることがわかります。

未払金は

ですので

に表示されます。

売上

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月5日	（売掛金）		16,500	16,500
9月20日	（売掛金）		22,000	38,500

9月の売上の合計額は38,500円で、いずれも後払いであることがわかります。

売上は

ですので

に表示されます。

値引きやキャンセル、修正仕訳などの際に、左側（借方）を使用することもありますが、ほとんどの場合、増加を示す右側（貸方）だけの表示になります。

消耗品費

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月10日	（事業主借）	3,300		3,300

9月の消耗品費の合計額は、ポケットマネーから支払った3,300円です。

消耗品費は

ですので

に表示されます。

値引きやキャンセル、修正仕訳などの際に、右側（貸方）を使用することもありますが、ほとんどの場合、増加を示す左側（借方）だけの表示になります。

接待交際費

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月25日	（未払金）または（事業主借）	5,500		5,500

9月の接待交際費の合計額は、クレジットカード（またはポケットマネー）から支払った5,500円です。

接待交際費は

ですので

に表示されます。

値引きやキャンセル、修正仕訳などの際に、右側（貸方）を使用することもありますが、ほとんどの場合、増加を示す左側（借方）だけの表示になります。

残高試算表

9月1日から9月30日までの、1か月分の残高試算表は、以下のようになります。

貸借対照表

勘定科目	繰越	借方	貸方	残高
売掛金	0	38,500		38,500
未払金	0		5,500	5,500
前受金	0		33,000	33,000

貸借対照表は、財政状態（資産・負債など）を示す書類です。

繰越の欄は、8月31日の残高です。

9月中に増加した金額が

に表示されます。

残高欄は、9月30日の残高です。

損益計算書

勘定科目	繰越	借方	貸方	残高
売上	0		38,500	38,500
消耗品費	0	3,300		3,300
接待交際費	0	5,500		5,500
差引	0		29,700	29,700

損益計算書は、経営成績（収入・必要経費など）を示す書類です。

繰越の欄は、8月31日の残高です。

9月中に増加した金額が

に表示されます。

差引すると利益がわかります

残高欄は、9月30日の残高です。

具体例（10月）

取引

9月5日に入力した

である

が振り込まれましたので、これを消す取引を入力することになります。

事業用の銀行口座の場合は

10月5日

（普通預金）16,500

（売掛金）16,500

振込口座がプライベートの銀行口座の場合は

10月5日

（事業主貸）16,500

（売掛金）16,500

となります。

9月10日と同様です。

10月10日

（消耗品費）1,100

（事業主借）1,100

売上の入力とともに、9月15日に入力した

である

を消す取引を入力することになります。

仕訳帳は、以下のようになります。

10月15日

（前受金）33,000

（売上）33,000

10月5日と同様に、売掛金を消す取引を入力することになりますが

などを利用した売上の場合、加盟店手数料などが差し引かれて入金されます。

売上の金額は、あくまで元々の代金の額で、入金額ではありません。

支払手数料などの経費の科目を使って、2つに分けて入力します。

事業用の銀行口座に振り込まれた場合は

10月20日	（普通預金）21,340	（売掛金）22,000
	（支払手数料）660

振込口座がプライベートの銀行口座の場合は

10月20日	（事業主貸）21,340	（売掛金）22,000
	（支払手数料）660

となります。

9月25日に事業用のクレジットカードを使用した場合は

である

を支払ったわけですから、これを消す取引を入力します。

引落口座が事業用の銀行口座の場合は

10月25日

（未払金）5,500

（普通預金）5,500

引落口座がプライベートの銀行口座の場合は

10月25日

（未払金）5,500

（事業主借）5,500

となります。

仕訳帳

9月、10月分の仕訳帳は、以下のようになります。

日付	借方	貸方
9月5日	（売掛金）16,500	（売上）16,500
9月10日	（消耗品費）3,300	（事業主借）3,300
9月15日	（普通預金）33,000 　　または （事業主貸）33,000	（前受金）33,000
9月20日	（売掛金）22,000	（売上）22,000
9月25日	（接待交際費）5,500	（未払金）5,500 　　または （事業主借）5,500
10月5日	（普通預金）16,500 　　または （事業主貸）16,500	（売掛金）16,500
10月10日	（消耗品費）1,100	（事業主借）1,100
10月15日	（前受金）33,000	（売上）33,000
10月20日	（普通預金）21,340 　　または （事業主貸）21,340	（売掛金）22,000
	（支払手数料）660
10月25日	（未払金）5,500	（普通預金）5,500 　　または （事業主借）5,500

総勘定元帳

9月、10月分の総勘定元帳を、科目ごとに見てみましょう。

売掛金

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月5日	（売上）	16,500		16,500
9月20日	（売上）	22,000		38,500
10月5日	（普通預金）または（事業主貸）		16,500	22,000
10月20日	（普通預金）または（事業主貸）		21,340
	（支払手数料）		660	0

9月末に、まだ受け取っていなかった代金38,500円を、10月中にすべて受け取ったことがわかります。

左側（借方）と右側（貸方）の対応を確認しましょう。

残高はゼロになっています。

前受金

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月15日	（普通預金）または（事業主貸）		33,000	33,000
10月15日	（売上）	33,000		0

9月末の残高が、10月中に消えていることがわかります。

未払金（事業用のクレジットカードがある場合）

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月25日	（接待交際費）		5,500	5,500
10月25日	（普通預金）または（事業主借）	5,500		0

9月末の残高が、10月中に消えていることがわかります。

売上

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月5日	（売掛金）		16,500	16,500
9月20日	（売掛金）		22,000	38,500
10月15日	（前受金）		33,000	71,500

9月、10月の売上合計が、71,500円であることがわかります。

消耗品費

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月10日	（事業主借）	3,300		3,300
10月10日	（事業主借）	1,100		4,400

消耗品費の9月、10月の合計額は、4,400円です。

接待交際費

日付	相手科目	借方	貸方	残高
9月25日	（未払金）または（事業主借）	5,500		5,500

接待交際費の9月、10月の合計額は、5,500円です。

残高試算表（10月1日～10月31日）

10月1日から10月31日までの、1か月分の残高試算表は、以下のようになります。

貸借対照表（10月1日～10月31日）

勘定科目	繰越	借方	貸方	残高
売掛金	38,500		38,500	0
未払金	5,500	5,500		0
前受金	33,000	33,000		0

繰越の欄は、9月30日の残高です。

10月中に減少した金額が

に表示され、いずれも残高がゼロになっています。

残高欄は、10月31日の残高です。

損益計算書（10月1日～10月31日）

勘定科目	繰越	借方	貸方	残高
売上	38,500		33,000	71,500
消耗品費	3,300	1,100		4,400
接待交際費	5,500			5,500
差引				61,600

繰越欄は、9月30日の残高です。

10月中に増加した金額が

に表示され、合計額が残高に表示されています。

差引すると利益がわかります。

残高欄は、10月31日の残高です。

残高試算表（9月1日～10月31日）

残高試算表は、期間を指定して確認することができますので、2か月分の増減を確認することもできます。

9月1日から10月31日までの、2か月分の残高試算表は、以下のようになります。

貸借対照表（9月1日～10月31日）

勘定科目	繰越	借方	貸方	残高
売掛金	0	38,500	38,500	0
未払金	0	5,500	5,500	0
前受金	0	33,000	33,000	0

損益計算書（9月1日～10月31日）

勘定科目	繰越	借方	貸方	残高
売上	0		71,500	71,500
消耗品費	0	4,400		4,400
接待交際費	0	5,500		5,500
差引				61,600

おわりに

帳簿書類の

を、具体例とともに確認しました。

入力して終わりではなく、適宜帳簿書類を確認し、誤りがあれば早めに修正できるようにしておくといいですね。

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